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      IT外包運營管理解決方案

      針對IT外包運營管理打造
      提升服務運作和交付效率

      客戶管理

      客戶資料維護、客戶服務支持平臺、服務協議約定、客戶關系管理
      了解更多

      團隊管理

      服務流程、服務臺、一線工程師
      事件經理
      了解更多

      管理層

      客戶管理、服務報告、團隊管理、
      績效統計
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      方案設計基于IT服務管理軟件ServiceWise

      視頻簡介

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      • 北京時代網星科技有限公司
        時代網星:ServiceWise助力實現IT運維從被動響應到主動防范

        "實施了TechExcel IT外包服務解決方案后,我們20人的運維團隊半年之內通過平臺處理IT服務事件就多達6000多件,其中最緊急的SLA標準為10分鐘到達國貿地區任意客戶現場,我們都輕松實現了!包括以往很難得到的人員生產力、客戶滿意度、事件原因分類等報表,現在僅僅只需2分鐘即可完成!"

        --吳曉峰,CIO ,時代網星
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      • 聯合偉世
        聯合偉世:攜手TechExcel,構建高效IT外包運營管理平臺

        2011年,聯合偉世攜手TechExcel,采用《ServiceWise IT外包運營服務管理解決方案》打造高效IT服務運營管理平臺,統一管理IT服務支持全過程,有效提升IT服務水平和運作效率,實現IT服務與企業戰略的協同。

        查看完整案例

      客戶管理

      將企業的營銷、運營、服務等多部門聯系起來,整合成完整的盈利體系,構建起整個客戶生命周期管理視圖。         了解更多

      客戶資料維護

      建立企業的客戶資源庫,支持已有客戶資料導入,對客戶的基本信息、客戶聯系人信息進行登記;建立客戶總公司和子公司的父子關系。

      為客戶提供在線自助服務平臺,統一受理客戶服務問題

      自定義定制客服內容:

      • 服務流程
      • 服務目錄
      • 服務等級協議SLA
      • 事件界面、字段、操作規則
      • 服務事件優先級
      • 事件緊急程度提醒
      • 客戶自助服務門戶
      • 豐富的搜索條件、屬性排序
      • 權限/角色
      服務協議約定

      預先定義不同類型的服務協議,根據合同中客戶購買的服務協議內容,提供相應標準的服務。

      在服務信息中,記錄下明確的工作范圍、服務內容、時間范圍及服務協議等,以便在給客戶提供服務時查詢和參照。

      SLA信息實時跟蹤圖

      用戶視圖樣例

      客戶關系管理
      • 客戶屬性、客戶信息、客戶類型管理
      • 客戶服務量化數據,找到優質客戶并重點跟進
      • 交付客戶服務報告,讓客戶更清楚的了解外包團隊的服務內容和服務價值

      運營團隊的工作管理

      建立自動化的服務事件分配機制,保證所有工作有序、可跟蹤、可統計,量化、規范化日常工作。         了解更多

      服務流程

      通過建立高效的自動分配機制,服務對象提交的服務事件需自動分配給合適的運維工程師,以保證服務事件的快速響應和快速解決。

      服務臺
      • 快速對IT服務請求進行受理和分配
      • 定位和匹配客戶、資產、知識
      • 了解每一個運維人員目前的工作忙碌程度和空閑狀況
      • 監督和調控事件處理過程,隨時了解SLA達成情況
      • 方便有效地進行客戶回訪,獲得客戶滿意度信息
      • 完成對服務臺與事件工作效率的統計與考核
      一線工程師
      • 查看自己的各種職能及內容
      • 處理分配的事件任務
      • 更新處理過程及完成情況
      • 事件升級、事件分享
      事件經理
      • 查看IT團隊成員工作情況
      • 關注整體服務事件的處理狀況
      • 升級及重大事件的處理
      • 客戶投訴的處理
      • 服務團隊人員的績效考核

      管理層的關注

      提供管理層全局視圖與高效管理工具
      • 整體運營服務的狀況
      • 客戶的服務及滿意度
      • 量化、規范化日常工作
      豐富的數據統計和報表分析:
      • 客戶管理數據
      • 服務團隊成員績效數據
      • IT服務運行情況
      • 服務類數據(滿意度、SLA達成情況等)

      其他可選模塊

      根據ServiceWise 高度靈活自定義配置能力,一套平臺還可以為您定制出您關注的其它模塊,如:

      客戶自助服務門戶

      服務對象遇到IT故障,可登錄客戶自助服務門戶(簡稱CWP)自行提交服務請求或故障申報??捎行Ы档头粘杀?/p>

      客戶資產配置庫

      使執行IT服務過程中可清晰了解客戶方的IT資產與配置情況

      統一的知識庫管理

      實現企業知識不斷積累的知識庫建設體系

      待命管理和員工狀態管理

      了解工程師的忙閑狀態和能力水,將事件分配給合適的一線工程師

      問題管理和投訴管理

      建立問題管理流程,消除引起事件的深層次根源

      合同管理

      記錄客戶合同的主要信息,以便快速了解合同中的重要信息,包括工作范圍、服務內容、服務協議等

      IT設備與資產管理

      資產信息維護、資產操作、資產折舊、資產自動發現、供應商信息

      變更與發布管理

      使用標準的方法和步驟,有效控制IT環境變更,以及大范圍的IT架構變更

      應用此方案的部分客戶

      海天起點
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      聯合偉世
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      昆侖聯通
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      時代網星
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      迅威恒達
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      星漢信息
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      亞中怡合
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      盈想東方
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      浩華工貿
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      海恒達遠
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      福致科技
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